OGŁOSZENIE
Burmistrz Lipian ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w 2026 roku na terenie Gminy Lipiany w zakresie:
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
- działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.
Zlecenie realizacji zadań odbywać się będzie w formie wsparcia realizacji zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich wykonania.
Rozdział I
Rodzaje, zakres i formy realizacji zadania
- Konkurs ogłoszony jest na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338).
- Adresatami konkursu są organizacje pozarządowe, zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom wyszczególnionym w pkt. 2, realizacji zadań publicznych w w/w dziedzinach, odpowiadających celom „Programu współpracy Gminy Lipiany z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. na rok 2026”.
- Gmina Lipiany przeznacza na realizację zadań w ramach konkursu środki finansowe do łącznej kwoty 171.000,00 zł
- W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie następujących rodzajów zadań:
| Lp. | Obszar | Rodzaj zadania | Wysokość środków (zł) |
| 1. | Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej (dział 926, rozdz. 92605) |
1. organizacja imprez sportowych oraz sportowo – rekreacyjnych; 2.przygotowania zawodników klubów, stowarzyszeń do rywalizacji sportowej, w tym do udziału w organizowanych przez związki sportowe rozgrywkach ligowych i turniejach; 3. udział w rozgrywkach, zawodach i turniejach sportowych; |
122.000,00 zł |
| 2. | Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego (dział 921, rozdz. 92105) |
1.organizacja imprez kulturalnych o zasięgu lokalnym, regionalnym; 2.wspieranie zadań związanych z ochroną dziedzictwa narodowego i kulturowego;
|
33.500,00 zł |
| 3. | Działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży (dział 801, rozdz. 80195) |
1.działania zapewniające zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży; 2.organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży. |
15.500,00 zł |
Rozdział II
Zasady przyznawania dotacji
- Zasady przyznawania dotacji na realizację powyższych zadań określają przepisy:
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338).
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483).
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania publicznego zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, statutu organizacji.
- Zadanie, którego realizacja zostanie zlecona winno być przedmiotem statutowej działalności podmiotu składającego ofertę oraz powinno być realizowane na terenie Gminy Lipiany.
- Dofinansowanie nie może przekroczyć 90 % całkowitych kosztów zadania.
- Wkład własny (środki finansowe i (lub) wkład osobowy i (lub) środki z innych źródeł musi stanowić co najmniej 10 % całkowitych kosztów zadania publicznego.
- Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: wydatki inwestycyjne
(w tym zakup sprzętu powyżej 10.000 zł), zakup gruntów, działalność gospodarczą oraz działalność polityczną i religijną. - Pobieranie opłat od adresatów zadania publicznego jest uzależniona od deklaracji złożonej w ofercie przedmiotowego konkursu.
- Złożenie oferty na realizację zadania, która zostanie uznana za odpowiadającą potrzebom gminy, nie gwarantuje przyznanie środków w wysokości, o którą występuje oferent.
- W przypadku przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana, podmiot dokonuje stosownie do przyznanej kwoty aktualizacji kalkulacji przewidzianych kosztów
realizacji zadania i (lub) planu i harmonogramu albo wycofuje swoją ofertę. - Składane oferty stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902)
i w związku z powyższym mogą podlegać udostępnianiu na zasadach
i w trybie określonym w ww. ustawie. - Oferenci mogą zapoznać się z warunkami konkursu oraz pobrać obowiązujący formularz ofertowy w Urzędzie Miejskim w Lipianach (pok. nr 10) lub na stronach internetowych: www.bip.lipiany.pl., www.lipiany.pl .
- Kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych zostały uregulowane w Klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 6 niniejszego ogłoszenia.
Rozdział III
Termin i warunki realizacji zadania
- Zadania, na które zostanie przyznana dotacja, powinny być realizowane w 2026 r.,
z zastrzeżeniem, iż nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy, szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach. - Czas realizacji powinien obejmować okres przygotowania i przeprowadzenia zadania. Należy w nim uwzględnić czas na dokonanie płatności np. za faktury dotyczące realizacji zadania.
- Działania, których realizację należy uwzględnić przy planowania zadania to: promocja, ewaluacja, prowadzenie dokumentacji z realizacji zadań.
- Zadanie, zawarte w ofercie, może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają w równym stopniu za realizację zadania.
- Zadania, zawarte w ofercie, mogą być realizowane przy udziale partnera, o którym mowa w art. 3 ust. 3 w/w ustawy. W przypadku wskazania partnera niezbędne jest dołączenie do oferty umowy partnerskiej, oświadczenia partnera lub innego dokumentu poświadczającego udział partnera w realizacji zadania.
- Zadania, na które zostanie przyznana dotacja, muszą być realizowane zgodnie
z warunkami, które określone zostaną w umowie o zleceniu realizacji zadania, określającej w szczególności: miejsce i czas realizacji zadania oraz sposób przekazywania i rozliczania środków publicznych. - Zleceniodawca dopuszcza dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych na realizacje zadania wydatków, o ile nie nastąpiło ich zwiększenie o więcej niż 10 %
w stosunku do wielkości określonych w umowie zawartej na realizacje zadania. Dokonywanie przesunięć powyżej 10% wartości zadania wymaga aneksowania umowy. - Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie
w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym: kadrę, specjalistów
o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy, bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową przyrzeczenia najmu/użyczenia), umożliwiająca realizację zadania. - Podmiot może odstąpić od realizacji zadania w przypadku przyznania dotacji niższej niż oczekiwana w ofercie. W takim przypadku ma obowiązek pisemnie powiadomić zleceniodawcę w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia przez Burmistrza Lipian wyników
z rozstrzygnięcia konkursu. - WYDATKI KWALIFIKOWANE:
W interesie wnioskodawcy jest przedstawienie w preliminarzach realnych i faktycznych kosztów przedstawionego projektu.
Wydatki takie muszą być:
- niezbędne do przeprowadzenia projektu,
- poniesione w trakcie trwania realizacji projektu i w czasie obowiązywania umowy,
- odpowiednio zarejestrowane w księgowości organizacji,
- możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz potwierdzone oryginałami dokumentów płatności.
Zleceniobiorca do rozliczeń pozostawia u siebie oryginały dokumentów księgowych, na których musi widnieć zapis, z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Na dokumentach tych Zleceniobiorca jest zobowiązany zamieszczać klauzulę „Dotacja z budżetu Gminy Lipiany zgodnie z umową nr…. z dnia…….”.
Ponadto na wszystkich materiałach informacyjnych np. plakaty, foldery związanych
z realizacją zadania oraz na stronach internetowych organizatora, wymagane jest umieszczenie herbu Gminy Lipiany.
Ponadto w materiałach należy umieścić informację o treści: „Zadanie dofinansowane przez Gminę Lipiany”.
- WYDATKI NIEKWALIFIKOWANE:
W kosztorysie realizacji zadań nie mogą być ujęte koszty:
- wynagrodzenia pracowników, zatrudnionych na podstawie umów o pracę, których
przedmiotem nie jest praca na rzecz danego zadania,
- płatności wynikające ze strat i długów,
- zakup gruntów, budynków i lokali,
- remonty zajmowanych lokali,
- nagrody i premie szkoleniowców i pracowników,
- nagrody finansowe i inne wartościowe nagrody rzeczowe w zawodach
i imprezach sportowych, - działalność polityczna i religijna,
- wynagrodzenia zawodników,
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- pokrycie kosztów utrzymania biura i obsługi księgowej organizacji, chyba że jest to
niezbędne dla potrzeb realizacji zadania.
Rozdział IV
Termin i warunki składania ofert
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, w nieprzekraczalnym terminie do 23 stycznia 2026r. do godz. 12:00, zgodnej ze wzorem określonym
w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) wraz z wymaganymi załącznikami.
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Lipianach, Plac Wolności 1, 74- 240 Lipiany (sekretariat – pok. nr 18).
- Do oferty należy dołączyć oświadczenie oferenta dotyczące ochrony danych osobowych (załącznik nr 5 i 6).
- Ofertę wraz z załącznikami należy składać w 1 egz. w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu z adnotacją – „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2026 r.”
- Oferty złożone po terminie podanym w punkcie 1 nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie i nie są rozpatrywane.
Rozdział V
Wymagana dokumentacja
- Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu
i umocowanie osób go reprezentujących. - Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowania osób go reprezentujących. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym
i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.
- W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
- Kopia statutu organizacji.
- Umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania we wniosku partnera.
- Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie
o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach. - Pouczenie:
- Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
- W przypadku wystawienia przez w/w osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
- Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
- W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.
- Wszystkie wymienione powyżej dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub
w postaci kserokopii potwierdzonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem.
- Złożona oferta podlegać będzie odrzuceniu jeżeli:
- została złożona po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o konkursie,
- została sporządzona na druku innym niż wskazany w ogłoszeniu,
- nie odpowiada zadaniom określonym w ogłoszeniu,
- została złożona przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie,
- została przesłana drogą elektroniczną.
- Istnieje możliwość uzupełnienia oferty w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta pisma informującego o konieczności uzupełnienia oferty. Nieuzupełnienie wszystkich wskazanych uchybień lub uzupełnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
Do błędów, które podlegają korekcie należą:
- brak podpisów i pieczątek pod ofertą,
- błędy rachunkowe,
- brak załączników.
- W przypadku udzielenia dotacji niższej niż wnioskowana, oferent zobowiązany jest
w terminie 7 dni od daty otrzymania, od pracownika Urzędu, informacji
o przyznaniu dotacji, dostarczyć: zaktualizowany plan i harmonogram, zaktualizowaną kalkulację realizacji zadania publicznego, wszystkie dokumenty podpisane przez osoby upoważnione (załącznik nr 2, 3 do ogłoszenia). - Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Gminą Lipiany, a wyłonionym podmiotem.
- Kwestie związane z ochroną danych osobowych osób fizycznych reprezentujących podmioty biorące udział w konkursie oraz zaangażowane w realizację zadań zleconych są uregulowane w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia.
Rozdział VI
Termin i tryb wyboru ofert
- Otwarcie kopert z ofertami konkursowymi oraz dokonanie oceny formalnej złożonych ofert, zgodnie z wymaganiami podanymi w dziale V niniejszego ogłoszenia, dokona Komisja konkursowa.
- Oferty niezgodne ze wzorem lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn
- Oceny merytorycznej złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia, dokona Komisja konkursowa i wyda w tej sprawie opinię. - Po analizie złożonych ofert, Komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Burmistrzowi Lipian.
- Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Burmistrz Lipian w drodze ogłoszenia
w terminie nie później niż w terminie 14 dni od terminu zakończenia składania ofert. - Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej
w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Lipianach oraz na stronie internetowej lipiany.pl. - Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu.
- W przypadku nie rozstrzygnięcia konkursu ofert, informacja wraz z podaniem przyczyny zostanie podana w formie komunikatu do wiadomości publicznej
w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Lipianach oraz na stronie internetowej lipiany.pl.. - Poinformowanie organizacji, których oferty zostały odrzucone w postępowaniu konkursowym, wymaga formy pisemnej.
Rozdział VII
Kryteria wyboru ofert
- 1. Kryteria formalne:
1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) ocena terminowości złożenia oferty zgodnie z działem IV pkt 1 ogłoszenia,
3) ocena kompletności załączonej dokumentacji, o której mowa w dziale V ogłoszenia.
- Kryteria merytoryczne:
Ocena merytoryczna ofert dokonana przez Komisję Konkursową w formie punktowej opierać się będzie o następujące kryteria:
| Wykaz kryteriów oceny | Maksymalna liczb przyznanych punktów |
|
Kryterium 1: Proponowane działania (zwartość merytoryczna oferty tzn. realność wykonania, ranga zadania, skala działań podejmowanych przy realizacji zadania, w tym liczba beneficjentów z terenu Gminy Lipiany). |
25 |
|
Kryterium 2: Planowane rezultaty (realność, adekwatność do planowanych działań, trwałość, oddziaływanie społeczne). |
25 |
|
Kryterium 3: Kosztorys (adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do średnich cen rynkowych, poprawność rachunkowa, niefinansowy i finansowy wkład własny oferenta). |
25 |
|
Kryterium 4: Posiadane doświadczenie i możliwości oferenta niezbędne do realizacji zadania, w tym dotychczasowa współpraca z Gminą Lipiany ( w szczególności realizacja przez organizację w latach ubiegłych zadań i ich rozliczanie), instytucjami, ewentualne opinie i rekomendacje, staranność w przygotowaniu dokumentacji ofertowej. |
25 |
| Maksymalna suma punktów | 100 |
Rozdział VIII
Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, o zrealizowanych przez Gminę Lipiany w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy.
Informacje w tym zakresie przedstawione są w poniższej tabeli.
| Organizacje pozarządowe |
Kwota dotacji w 2024 r. w złotych |
Kwota dotacji w 2025 r. w złotych |
| Stowarzyszenia | 138.000,00 | 132.500,00 |
| Fundacje | 6.500,00 | 9.000,00 |
| Razem | 144.500,00 | 144.500,00 |
Załączniki
- Wzór oferty
- Zaktualizowany plan i harmonogram
- Zaktualizowana kalkulacja przewidzianych kosztów
- Wzór sprawozdania
- Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych
- Klauzula informacyjna RODO.
zal. nr 1 OFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO
zal. nr 2 zaktualizowany harmongram i plan
zal. nr 3 zaktualizowana kalkulacja przewidzanych kosztów
zal. nr 4 SPRAWOZDANIE-Z-WYKONANIA-ZADANIA-PUBLICZNEGO
zal. nr 5 oswiadczenie_RODO-dla-konkursu (2)