Zarządzenie Nr 2/2011 w sprawie: przyjęcia zasad przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Lipiany na realizację zadań własnych gminy w 2011 roku.

Zarządzenie Nr 2 / 2011

Burmistrza Lipian

z dnia 24 stycznia 2011r.

 

w sprawie: przyjęcia zasad przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Lipiany na realizację zadań własnych gminy w 2011 roku.

 

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym   (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z uchwałami Rady Miejskiej  w Lipianach: Nr XLI/322/2010 z dnia 4 listopada 2010r. w sprawie: określenia warunków  i trybu wspierania finansowego przez gminę Lipiany dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych  i niedziałających w celu osiągnięcia zysku a realizujących zadania  z zakresu sportu oraz Nr LI/321/2010 z dnia  4 listopada 2010r. w sprawie : przyjęcia „Programu współpracy gminy Lipiany z organizacjami  pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi   działalność pożytku publicznego na rok 2011” zarządza się, co następuje:                                    

 

§ 1. Przyjąć do stosowania „Zasady przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu  Gminy Lipiany na realizację zadań własnych gminy w 2011r.”, stanowiące załącznik do niniejszego Zarządzenia.

 

§  2. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzyć Sekretarzowi Gminy.

 

§  3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

                                                                                                         

                                                                                                          Burmistrz Lipian

                                                                                             

                                                                                         inż. Krzysztof Ireneusz Boguszewski

  

 

 

 

 

 

                       Załącznik do Zarządzenia   Nr 2/2011

            Burmistrza Lipian

                         z  dnia 24 stycznia 2011r.

 

 

ZASADY PRZYZNAWANIA I ROZLICZNIA DOTACJI Z BUDŻETU GMINY LIPIANY
 NA REALIZACJĘ ZADAŃ WŁASNYCH W 2011 r.

 

I Ogólne zasady przyznawania dotacji.

 

1.Niniejszy tryb postępowania opracowany został w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536).

 

2. Dofinansowanie realizacji zadań odbywa się na podstawie umowy zawartej   z podmiotem na realizację zadania wyłonionym w drodze otwartego konkursu ofert, zgodnym z zadaniami określonymi w  „Programie współpracy Gminy Lipiany    z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011” przyjętego uchwałą Rady Miejskiej nr Nr XLI/321/2010 z dnia  4 listopada 2010r. oraz w uchwale Nr XLI/322/2010 z dnia    4 listopada 2010r. w sprawie: określenia warunków i trybu wspierania finansowego przez gminę Lipiany dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych    i niedziałających w celu osiągnięcia zysku a realizujących zadania  z zakresu sportu.

 

3.Okres realizacji zadań rozpoczyna się dnia 23.02.2011 r. i kończy dnia 31.12.2011 r.

 

4.Jako koszty kwalifikowane finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy. Koszty poniesione w terminie przed podpisaniem umowy mogą stanowić jedynie koszty własne. 

 

5.Do przeprowadzenia konkursów oraz rozpatrywania ofert na dotacje z budżetu Gminy powołana zostanie, Zarządzeniem Burmistrza Lipian, komisja konkursowa.

 

6.Terminy składania ofert oraz terminy ich rozpatrzenia przez komisję konkursową zostaną podane w ogłoszeniu Burmistrza Lipian o konkursie ofert na dotacje z budżetu Gminy. Informacje o ogłoszeniu konkursu zostaną zamieszczone na stronie www.lipiany.pl, www.bip.lipiany.pl, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Lipianach.

  

7.Podmiotami mogącymi ubiegać się o dotacje są:

* organizacje pozarządowe – nie będące jednostkami sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, będące:

a) osobami prawnymi,

b) jednostkami nie posiadającymi osobowości prawnej utworzonymi na podstawie przepisów ustaw i mogącymi zgodnie z tymi ustawami ubiegać się o dotacje.

* osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów   o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej,  o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz     o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

* stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.

 

8.Przyznanie dotacji ma miejsce tylko w przypadku, wniesienia przez Dotowanego nie mniej niż 5 % lub 10% ( w przypadku realizacji zadań w zakresie sportu zgodnie  z uchwałą  Nr XLI/322/2010) wkładu własnego finansowego lub niefinansowego wkładu własnego (osobowego lub rzeczowego).
Poprzez pojęcie:

*wkładu własnego finansowego - należy rozumieć niestanowiące dotacji, zaangażowane w realizację zadania środki, których dysponentem jest organizacja,

*niefinansowego wkładu własnego osobowego (wolontariat) - należy rozumieć, odpowiadające świadczeniu pracy na rzecz realizowanego zadania, udokumentowane ochotnicze i bez wynagrodzenia, świadczenie członka organizacji lub wolontariusza na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

*niefinansowego wkładu własnego rzeczowego – należy rozumieć nie powodujące kosztów finansowych organizacji, udokumentowane wykorzystane na potrzeby realizacji zadania: zasoby rzeczowe organizacji lub Partnera.

 

II Oferta realizacji zadania publicznego.

 

1. Oferta konkursowa powinna być złożona kompletna i sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011r. Nr 6  poz. 25). Druk oferty można pobrać ze strony internetowej: www.bip.lipiany.pl.

Oferta powinna zawierać:

• szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
• termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
• informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie którego dotyczy zadanie,
• informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych (wykwalifikowana  i doświadczona kadra) zapewniających wykonanie zadania,
• informację o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
• deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

 

2.Do oferty konkursowej należy dołączyć:

* aktualny odpis z KRS lub innego rejestru dla podmiotów, które nie podlegają obowiązkowi wpisu do KRS (odpisy będą podlegały weryfikacji),

 

Oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem i KRS (innym rejestrem). Podpisy muszą być czytelne i opatrzone pieczęcią imienną lub drukowanymi literami (nie wystarczy parafowanie dokumentu).

Wszelkie dokumenty powinny być złożone w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem i podpisane przez uprawnione osoby zgodnie ze statutem i KRS (innym rejestrem).

 

3. Ofertę konkursową na realizację zadania należy złożyć:

a) w zamkniętej kopercie,

b) z adnotacją KONKURS NA DOTACJE 2011 wraz z nazwą zadania, którego dotyczy konkurs oraz z klauzulą „NIE OTWIERAĆ”,

c) w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia na stronie www.lipiany.pl, www.bip.lipiany.pl, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Lipianach.

d) w siedzibie Urzędu Miejskiego w Lipianach – w Sekretariacie pok. nr 18 ul. Plac Wolności 1  lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego.     O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego.

 

Przykładowy opis koperty:

 

 

 

Stowarzyszenie XXXXX ul. Xxxxxxx XX-XXX Lipiany       Urząd Miejski w Lipianach,  ul. Plac Wolności 1   KONKURS NA DOTACJE 2011 zadanie: …………………..   - NIE OTWIERAĆ -

 

 

 

Uwaga: Oferty niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów oraz otrzymane po terminie, nie będą rozpatrywane.

 

4.Dopuszcza się składanie przez jeden podmiot kilku ofert w konkursie. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie, powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie z odrębnym kompletem załączników.

 

III Procedury oceny i wyboru wniosków.

 

1. Konkurs przeprowadzany jest przez komisję konkursową powołaną do przeprowadzenia   i rozstrzygnięcia konkursów na udzielenie dotacji z budżetu Gminy na realizację zadań własnych gminy w 2011 roku:

a)w skład komisji wchodzi: 3 Pracowników Urzędu Miejskiego, 2 przedstawicieli Rady Miejskiej,

b)członkowie komisji nie mogą być członkami podmiotu, który ubiega się o dotację w ramach zadania rozpatrywanego przez tę komisję.

 

2. Komisja konkursowa:

a) otwiera koperty z ofertami,

b) stwierdza liczbę złożonych ofert w danym zadaniu,

c) ustala, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z kartą oceny wniosku (załącznik nr 1),uwzględniając kryteria formalne obowiązkowe i możliwe do uzupełnienia,

d) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie karty oceny wniosku stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszych Zasad,

e) odrzuca oferty niespełniające warunków formalnych obowiązkowych zgodnie z kartą oceny wniosku (załącznik nr 1),

f) wzywa do uzupełnienia w ciągu 3 dni kryteriów możliwych do uzupełnienia, takich jak:

* brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem wymaganych załączników,

* brak daty i odpowiednich podpisów osób uprawnionych przy potwierdzeniu za zgodność z oryginałem wymaganych załączników,

g) wybiera oferty najkorzystniejsze i decyduje o wysokości środków przyznanych
na realizację zadania Gminy.

h) niezwłocznie publikuje na www.lipiany.pllub www.bip.lipiany.pllistę zawierającą oferty ocenione pozytywnie i oferty odrzucone ze względu na nie spełnienie wymogów formalnych, podając ich przyczynę.

 

3. Wnioski będą analizowane i oceniane przez komisję konkursową pod względem formalnym i spełnienia wymogów stawianych wobec podmiotów ubiegających się  o dotacje oraz pod względem merytorycznym na podstawie Karty oceny wniosku    w konkursie na realizację zadań własnych gminy w 2011r., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. W ramach tej oceny komisja dysponuje maksymalnie 160 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów.

4.Na podstawie rankingu najlepiej ocenionych wniosków sporządza się listę Dotowanych   z wysokością środków przyznanych na realizację zadania Gminy. Listę tę sporządza się do wyczerpania  środków, uchwalonych w budżecie Gminy na rok 2011, w danym zadaniu.

5. W przypadku przyznania dotacji szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego, której integralną część stanowi oferta.

6. W przypadku przyznania dotacji mniejszej niż wnioskowana, Dotowany dokonuje korekty oferty polegającej na dostosowaniu zakresu merytorycznego oraz finansowego zadania do realnie przyznanej dotacji. Korektę sporządza się zgodnie z „Protokołem uzgodnień” który jest załącznikiem nr 2do Zasad. Protokół uzgodnień jest zatwierdzany przez członków komisji konkursowej oraz Dotowanego i stanowi wraz  z ofertą integralną cześć umowy.

 

IV Procedura informowania o wynikach konkursu oraz wysokości przyznanej dotacji.

 

1.Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który stanowi integralną część dokumentacji.

 

2. Protokół, o którym mowa, zawiera:

*imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,

*liczbę zgłoszonych ofert, w tym ofert spełniających warunki określone   w niniejszych Zasadach oraz ofert odrzuconych,

* wskazanie ofert najkorzystniejszych, z uwzględnieniem kwot przyznanych dotacji oraz ustosunkowaniem się do spełnienia przez oferenta wymogów,

*wzmiankę o odczytaniu protokołu,

*podpisy członków komisji konkursowej,

*karty oceny projektu jako załącznik do protokołu.

 

3.Na podstawie protokołu sporządza się informację o wynikach konkursu zawierającą: nazwę podmiotu, informację o przyznaniu dotacji lub nieprzyznaniu dotacji, nazwę zadania, kwotę przyznanej dotacji.

 

4.Protokół wraz z informacją o wynikach konkursu przedstawia się do zatwierdzenia  Burmistrzowi Lipian.

 

5.Zatwierdzone przez Burmistrza Lipian wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie  na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Lipianach w terminie do 15 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego oraz na www.lipiany.pli stronach www.bip.lipiany.pl.

  

V Zasady rozliczania dotacji.

 

A: Ogólne zasady rozliczania:

 

1.Zgodnie z zawartą umową (wsparcie lub powierzenie) realizacji zadania zleconego   w ramach otwartego konkursu ofert, Dotowany jest zobowiązany do wykorzystania środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych umową, a w szczególności zgodnie z ofertą lub protokołem uzgodnień, które stanowią jej integralną część.

 

2. Ze środków budżetu Gminy Lipiany pokrywane będą jedynie niezbędne koszty związane BEZPOŚREDNIO z realizacją zadania, w tym m. in.:

a)koszty osobowe zarządzania i obsługi projektu (w tym, np.: kierowanie projektem, koordynacja, księgowość – jednakże w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu, jak również osób zatrudnionych specjalnie na potrzeby projektu. (Uwaga: fakt ten należy potwierdzić odpowiednimi listami obecności oraz kartami czasu pracy dokumentującymi wykonywane czynności),

b)koszty ponoszone w związku z pracą osób merytorycznie zaangażowanych w realizację projektu (w tym, np.: trenerów, ekspertów, specjalistów realizujących zadania – jednakże w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu, jak również osób zatrudnionych specjalnie na potrzeby projektu potwierdzone odpowiednią umową, kartami doradczymi, listami obecności, itp.),

c)koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów projektu (w tym, np. materiały szkoleniowe, wynajem sali, wynajem niezbędnego sprzętu, przewóz osób, zakwaterowanie, wyżywienie, zakup sprzętu i wyposażenia nie będącego środkiem trwałym),

c) koszty funkcjonowania organizacji związane ściśle z realizacją projektu –      w stosownej części, przypadającej na dany projekt (w tym, np. opłaty za telefon/faks, opłaty pocztowe, czynsz, CO – potwierdzone odpowiednim wydzieleniem tych kosztów na potrzeby projektu w taki sposób, który umożliwia ich identyfikację),

e) wyjazdy służbowe osób zaangażowanych w realizację projektu,

f) wydatki związane z działaniami promocyjnymi projektu (w tym, m. in. plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe itp. Uwaga – materiały te w szczególności powinny zawierać informacje wskazane w pkt. B-4.1  tego rozdziału),

g) podatek VAT (pod warunkiem, gdy w żaden sposób nie będzie mógł zostać odzyskany przez Dotowanego. Sama możliwość odzyskania podatku VAT dyskwalifikuje taki wydatek jako koszt kwalifikowany).

3.Do wydatków, które nie mogą być finansowane, należą wydatki nie odnoszące się jednoznacznie do projektu, w tym m. in.:

a)zakup nieruchomości,

b) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,

c)odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

d)wydatki już finansowane z innych źródeł niż określone przez Dotowanego,

e) nagrody dla pracowników, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej.

4.Konsekwencją rażących uchybień w realizacji zapisów umowy, a w szczególności w wydatkowaniu i rozliczaniu dotacji, na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych, może być zwrot części lub całości przyznanej dotacji wraz    z odsetkami za każdy dzień zwłoki, w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych, licząc od daty przekazania środków.

B: Dowody realizacji zadania.

1. Realizację zadania dokumentuje się poprzez dowody:

 

• Księgowo-finansowe – dokumentujące wydatkowanie środków pochodzących
  z dotacji oraz wkładu własnego finansowego,
• Umowy Partnerskie, Porozumienia Wolontariackie, Oświadczenia Partnera
  – dokumentujące wkład własny niefinansowy rzeczowy lub osobowy,
• Materiały dokumentujące merytoryczne działania oraz rezultaty tych działań.

 

Księgowo-finansowe:

2.Wszystkie dowody księgowe wydatków finansowych poniesionych z dotacji muszą zostać wystawione w okresie realizacji zadania zgodnie z umową (nie wcześniej niż od daty zawarcia umowy i nie później niż do daty zakończenia realizacji zadania). Dowody księgowe powinny być rzetelne tj. zgodne z rzeczywistym przebiegiem.

 

2.1 Każda z faktur (rachunków) powinna być opatrzona na odwrocie pieczęcią Dotowanego oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje:

 

• z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta,
• w ramach jakiego zadania została wydatkowana i zgodnie z jaką umową,
• jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności zgodnie z harmonogramem projektu,
• odpowiednie dla Dotowanego zapisy księgowe potwierdzające zaksięgowanie dokumentu.

 

Przykładowy opis:

 

„Kwotę 100,00 zł wydatkowano z dotacji Gminy Lipiany w  ramach realizacji zadania pn.: „Zielona Szkoła”, zgodnie z umową Nr 3 z dnia 15.08.2011 r. Środki wydatkowano na realizację zadania: przewóz osób w ramach wycieczki do Krakowa.

 

Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za realizację zadania oraz zatwierdzona przez osoby odpowiedzialne za sprawy finansowe Dotowanego, zgodnie z jej wewnętrznymi zasadami zatwierdzania dokumentacji finansowej w organizacji.

 

Umowy Partnerskie, Porozumienia Wolontariackie, Oświadczenia Partnera:

3. Wkład własny niefinansowy (osobowy lub rzeczowy) zaangażowany w realizację zadania może być wkładem realizującego zadanie lub jego Partnera i może zostać rozliczony tylko na podstawie:

a)umowy użyczenia (wkład rzeczowy),

b)oświadczenia Dotowanego o wykorzystywanych w realizacji zadania zasobach rzeczowych wraz z ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy),

c)umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy),

d)porozumienia wolontariackiego (wkład osobowy), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3do niniejszych Zasad,

e) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Dotowanego wraz z aktualną wyceną świadczonych usług potwierdzone przez wykonawcę
i Dotowanego (wkład osobowy).

Każdy z w/w dokumentów (umowa, oświadczenie) może dotyczyć tylko jednego zadania    i zawierać dokładne dane dot. daty zawarcia/wystawienia, numeru dokumentu, rodzaju   i zakresu wsparcia w realizacji zadania, wartości wnoszonego wkładu rzeczowego, danych pozwalających na identyfikację Partnera (np. NIP, KRS, REGON). Dokumenty muszą podpisać osoby do tego uprawnione.

 

Materiały dokumentujące merytoryczne działania oraz rezultaty tych działań:

4. Działania merytoryczne odzwierciedlające harmonogram zadania oraz rezultaty zadeklarowane w ofercie lub protokole uzgodnień należy dokumentować poprzez:

 

• Listy obecności potwierdzone przez uczestnika własnoręcznym podpisem, notatki ze spotkań, harmonogramy szkoleń, seminariów, zajęć, wycieczek, oświadczenia o odbiorze nagród, korzystaniu z noclegu, przewozu osób, itp.,
• Strony internetowe, prezentacje komputerowe, zdjęcia, filmy itp.,
• Ulotki, plakaty, gadżety marketingowe itp.,
• Artykuły prasowe, internetowe, audycje radiowe i TV.

 

4.1 Materiały dokumentujące merytoryczne działania winny posiadać informację o nazwie realizowanego zadania, podmiocie realizującym zadanie oraz informację: „Zadanie finansowane przy udziale środków Gminy Lipiany”.

 

C: Sprawozdanie.

 

1. Sprawozdanie składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą na adres Urzędu Miejskiego w Lipianach, na załączonym do umowy druku Sprawozdania
z realizacji zadania (zgodnie z załącznikiem nr 3 Rozporządzenia Ministra Pracy   i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania   z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011r. Nr 6  poz. 25), w terminie określonym   w umowie. W przypadku nie przedłożenia sprawozdania końcowego w terminie określonym w umowie, Dotowany zobowiązany jest do zwrotu dotacji w całości, wraz    z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych (licząc od dnia przekazania środków z budżetu, patrz pkt. „D: Zwrot dotacji, rozwiązanie umowy, kontrola realizacji zadania”).

 

2 Sprawozdanie podzielone jest na dwie części: merytoryczną (opisową) i finansową. Opis musi zawierać szczegółowe informacje o zrealizowanych działaniach, zgodnie z ich układem zawartym w ofercie lub Protokołem uzgodnień, które były podstawą przygotowania umowy.       
W opisie konieczne jest uwzględnienie m.in. wszystkich planowanych działań, zakresu w jakim zostały one zrealizowane i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw   w ich realizacji (zarówno zakresie, jak i harmonogramie realizacji zadań). Dodatkowo, w opisie należy uwzględnić informację o wskaźnikach odpowiadających osiągniętym rezultatom realizacji zadania.

 

3. Zgodnie z umową, pozycja wydatków finansowana z dotacji wykazana  w sprawozdaniu, zostanie uznana za zgodną z kosztorysem, gdy nie nastąpiło jej zwiększenie lub zmniejszenie o więcej niż 5%. Oznacza to, że jeżeli Dotowany wygeneruje oszczędności w wydatkowaniu dotacji w danej pozycji, może dokonać przesunięcia nie powodującego jej zwiększenia lub zmniejszenia o więcej niż 5% wartości tej pozycji, wynikającej  z kosztorysu.

 

4. Dotowany jest zobligowany do zachowania proporcji między wkładem własnym wskazanym w umowie i w kosztorysie stanowiącym załącznik do umowy,   a wielkością przyznanej dotacji. W trakcie realizacji zadania stosunek środków własnych do dotacji nie może co do zasady ulec zmniejszeniu. Jednocześnie nie ma żadnych ograniczeń co do podniesienia, zaangażowanych w zadanie, środków własnych.

 

5.Do sprawozdania należy załączyć:

a) kserokopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez uprawnione osoby) wszystkich faktur / rachunków/ umów/porozumień/ oświadczeń/innych dokumentów, które zostały opłacone w całości lub części ze środków pochodzących   z dotacji. W celu czytelnej identyfikacji poniesionych kosztów oraz dowodów potwierdzających ich wydatkowanie pozycje kosztorysu zamieszczone     w ofercie, powinny być odpowiednio odzwierciedlone w pozycjach kosztorysu, zawartych w sprawozdaniu oraz analogicznie – w zestawieniu faktur i rachunków,

b) kopię dowodu wpłaty (przelewu) niewykorzystanej kwoty dotacji na konto Dotującego,

c) dodatkowe materiały dokumentujące działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również dokumentować konieczne działania prawne (kopie umów cywilno-prawnych), kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych).

 

UWAGA:

Oryginały wszystkich faktur, rachunków, umów, porozumień, oświadczeń   i innych dokumentów, które dokumentują wkład własny finansowy  i niefinansowy należy okazać na żądanie Dotującego.

 

D: Zwrot dotacji, rozwiązanie umowy, kontrola realizacji zadania.

 

1. Dotowany musi zwrócić niewykorzystaną część dotacji przed złożeniem sprawozdania  z wykonania zadania, bez wezwania Dotującego do jej zwrotu, w terminie określonym w umowie nie później niż 15 dni od zakończenia realizacji zadania. Ewentualnie niewykorzystane środki otrzymane z budżetu Gminy na realizację zadania, Dotowany jest zobowiązany przekazać na wskazany w umowie rachunek bankowy lub wpłacić do kasy Urzędu Miejskiego  z dopiskiem „Zwrot niewykorzystanych środków z umowy Nr …,                 z dnia …”.

 

2. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.

 

3. W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron, skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych, strony określą w sporządzonym na tę okoliczność protokole.

 

4. Umowa może być rozwiązana przez Dotującego ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku:

a) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,

b) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,

c) przekazania przez Dotowanego części lub całości dotacji osobie trzeciej, pomimo, iż nie przewiduje tego umowa,

d) odmowy poddania się kontroli przez Dotującego, bądź w terminie określonym przez Dotującego, nie doprowadzenie do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

 

5. Rozwiązując umowę, Dotujący określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa powyżej, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji Dotowanemu, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty.

 

6. Kontrola wykonania zadania może zostać przeprowadzona w trakcie jego realizacji,   a także po zakończeniu jego realizacji.

 

 

Załączniki:

 

1. Karta oceny wniosku w konkursie na realizację zadań własnych gminy w 2011 r.,
2. Protokół uzgodnień do oferty,
3. Wzór Porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

  

 

 

 

  

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	ZaA_A_cznik_nr_1_karta.pdf (PDF, 52.45Kb)	2011-02-01 15:02:12	328 razy
2	zalacznik_nr_3.pdf (PDF, 43.68Kb)	2011-02-01 15:02:12	368 razy
3	ZaA_A_cznik_nr_2_protokA_A_.pdf (PDF, 32.15Kb)	2011-02-01 15:02:12	329 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Agnieszka Kosiorek	01-02-2011 15:02:12
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Agnieszka Kosiorek	01-02-2011
Ostatnia aktualizacja:	Agnieszka Kosiorek	02-02-2011 08:56:16