Załącznik Nr 8 - Regulamin Pracy Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej w Lipianach

Rozdział 1

Regulamin Pracy Komisji Zdrowia , Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej w Lipianach

§ 1. Przedmiotem działania Komisji są sprawy z zakresu :

1. Ochrony zdrowia mieszkańców gminy w tym organizacji i funkcjonowania placówek podstawowej opieki zdrowotnej.

2. Oświaty, w tym zwłaszcza organizacji i funkcjonowania gimnazjum, szkolnictwa podstawowego, przedszkola, dowozu uczniów do szkół oraz prowadzenia klas zerowych.

3. Działalności gminnych placówek upowszechniania kultury i bibliotek.

4. Wspierania inicjatyw i przedsięwzięć kulturalnych podejmowanych przez inne jednostki, organizacje oraz osoby fizyczne.

5. Organizacji i funkcjonowania gminnych terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych oraz działalności klubów i sekcji sportowych.

6. Pomocy społecznej, w tym analiza i ocena zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia, tworzenie warunków organizacyjnych, funkcjonowania pomocy społecznej oraz pobudzanie społecznej aktywności w zaspakajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin.

§ 2. Do zadań Komisji należy :

1. Sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością burmistrza oraz jednostek podporządkowanych w zakresie realizacji uchwał Rady w sprawach będących przedmiotem działania Komisji.

2. Rozpatrywanie spraw zleconych przez Radę oraz przedkładanych przez członków Komisji, Komisję Rewizyjną i burmistrza.

3. Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków i postulatów mieszkańców w sprawach należących do właściwości Komisji.

4. Współdziałanie z organizacjami społeczno-gospodarczymi przy rozstrzyganiu problemów gospodarczych gminy.

5. Występowanie z inicjatywą uchwałodawczą w sprawach należących do właściwości Komisji oraz opracowywanie projektów uchwał w tym zakresie.

6. Zasięganie w miarę potrzeb opinii ekspertów w rozpatrywanych sprawach.

7. Składanie Radzie sprawozdań z działalności Komisji.

8. Wnioskowanie do burmistrza, kierowników jednostek podporządkowanych oraz innych jednostek działających na terenie gminy w kwestiach zaspakajania potrzeb mieszkańców gminy.

§ 3. Zasady organizacji pracy Komisji :

1. Komisja działa na podstawie okresowych planów pracy, zatwierdzanych przez Radę.

2. Komisja pracuje na posiedzeniach plenarnych, w zespołach roboczych lub kontrolnych.

3. Pracami Komisji kieruje jej przewodniczący bądź zastępca.

4. Komisja może obradować i podejmować wnioski bądź formułować opinie przy obecności co najmniej połowy składu osobowego Komisji.

5. Wnioski i opinie podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.

6. Wnioski i opinie powinny być zredagowane w sposób czytelny i konkretny.

7. Przy formułowaniu wniosków, których realizacja wymaga nakładów finansowych z budżetu gminy - wskazać źródło ich pokrycia.

8. Podjęte wnioski przewodniczący Komisji przekazuje do realizacji lub wiadomości /w zależności od ich treści/ właściwym organom, burmistrzowi lub jednostkom podporządkowanym.

§ 4. Zasady i tryb prowadzenia działalności kontrolnej:

1. Komisja prowadzi działalność kontrolną w zakresie spraw należących do jej właściwości.

2. Kontroli Komisji podlegają:

1) burmistrz;

2) jednostki podporządkowane Radzie.

3.Termin prowadzenia kontroli ustala przewodniczący Komisji w porozumieniu z kierownikiem jednostki kontrolowanej, przedstawiając jednocześnie plan kontroli.

4. W kontroli działalności burmistrza mogą brać udział wyłącznie członkowie komisji.

5. Przy czynnościach kontrolnych ma prawo być obecny kierownik jednostki kontrolowanej, bądź wyznaczony przez niego pracownik .

6. W związku z wykonywaną działalnością kontrolną Komisja ma prawo do:

1) wstępu do pomieszczeń jednostki kontrolowanej;

2) wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli;

3) żądania od pracowników jednostki kontrolowanej składania ustnych wyjaśnień w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli.

7. Kontrolujący obowiązani są do przestrzegania przepisów zawierających tajemnicę państwową i służbową w zakresie obowiązującym jednostkę kontrolowaną.

8. Działalność Komisji nie może naruszać obowiązującego w jednostce kontrolowanej porządku pracy oraz kompetencji kierownika jednostki.

9. Z przebiegu kontroli Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji i kierownik jednostki kontrolowanej.

10. W protokole ujmuje się fakty służące do oceny jednostki kontrolowanej, uchybienia i nieprawidłowości, jak również przykłady pozytywnie prowadzonej działalności.

11. Protokół pokontrolny powinien ponadto zawierać :

1) nazwę jednostki kontrolowanej, nazwisko i imię kierownika jednostki;

2) imiona i nazwiska osób kontrolujących;

3) określenie przedmiotu kontroli;

4) czas trwania kontroli;

5) ewentualne zastrzeżenia kierownika jednostki kontrolowanej.

12. Protokół sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje kierownik jednostki kontrolowanej, drugi pozostaje w aktach Komisji. Trzeci otrzymuje Komisja Rewizyjna.

13. Na podstawie wyników kontroli Komisja występuje do przewodniczącego Rady lub burmistrza z wnioskami zmierzającymi do usunięcia nieprawidłowości, zapobieżenia im na przyszłość oraz usprawnienia działalności, która była przedmiotem kontroli.