Załącznik Nr 7 - Regulamin Pracy Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Lipianach

Rozdział 1

Regulamin Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Lipianach

§ 1. Komisja Rewizyjna, zwana dalej „Komisją”, jest organem Rady Miejskiej powołanym do przeprowadzania kontroli działalności burmistrza, podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych.

§ 2. Komisja działa na podstawie ustawy o samorządzie gminnym, Statutu Gminy oraz niniejszego regulaminu.

§ 3. Komisja podlega Radzie Miejskiej i działa w jej imieniu.

§ 4. W skład Komisji wchodzą wyłącznie radni, z wyjątkiem przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Rady.

§ 5. Do zadań Komisji należy :

1. Opiniowanie wykonania budżetu gminy i występowanie z wnioskiem do Rady w sprawie udzielenia lub nie udzielenia absolutorium burmistrzowi.

2. Kontrola działalności burmistrza i jednostek podporządkowanych w zakresie:

1) gospodarki finansowej;

2) gospodarowania mieniem;

3) realizacji uchwał Rady.

3. Kontrola wykorzystania środków finansowych przekazywanych sołectwom.

§ 6. 1. Komisja pracuje według planów pracy, które przedstawia Radzie do akceptacji.

2.Rada może zlecić Komisji prowadzenie kontroli o charakterze doraźnym.

§ 7. 1. Do kierowania pracą Komisji, członkowie Komisji wybierają przewodniczącego i zastępcę zatwierdzonych uchwałą Rady Miejskiej.

2. Przewodniczący Komisji :

1) organizuje pracę Komisji;

2) zwołuje posiedzenia i kieruje obradami Komisji;

3) składa Radzie sprawozdanie z działalności Komisji.

§ 8. 1. Posiedzenie jest prawomocne, gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa ogólnego składu Komisji .

2. Rozstrzygnięcia Komisji, podejmowane przez Komisję zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Komisji.

3. Rozstrzygnięcia mają formę opinii lub wniosków i są przedkładane Radzie.

4. Ze swojej działalności Komisja składa Radzie pisemne sprawozdanie.

§ 9. Komisja przeprowadza kontrolę w oparciu o następujące zasady :

1. Komisja opracowuje plan kontroli, w którym określa termin, zakres kontroli oraz członków Komisji wyłonionych do przeprowadzenia kontroli.

2. Przewodniczący Komisji zawiadamia burmistrza lub kierownika jednostki kontrolowanej o zamiarze przeprowadzenia kontroli, co najmniej na 1 dzień przed terminem kontroli i przedkłada plan kontroli.

3. Kontrolę przeprowadza cała Komisja lub wyłonieni członkowie Komisji.

4. Działalność Komisji nie może naruszać obowiązującego w jednostce kontrolowanej porządku prac oraz kompetencji kierownika jednostki.

§ 10. Komisja uprawniona jest do :

1) Wstępu do pomieszczeń oraz innych obiektów jednostki kontrolowanej;

2) Wglądu do dokumentów znajdujących się w kontrolowanej jednostce, związanych z jej działalnością i będących przedmiotem kontroli;

3) Złożenia wniosku o powołanie specjalisty do zbadania spraw będących przedmiotem kontroli;

4) Żądania od pracowników kontrolowanej jednostki wyjaśnień w zakresie prowadzonej kontroli.

§ 11. 1. Kierownik jednostki kontrolowanej jest zobowiązany do zapewnienia kontrolującym odpowiednich warunków do sprawnego przeprowadzenia kontroli.

2. Podczas dokonywania czynności kontrolnych Komisja jest zobowiązana do przestrzegania przepisów zawierających ochronę danych osobowych i informacji niejawnych w zakresie obowiązującym jednostkę kontrolowaną.

§ 12. Zadaniem Komisji jest:

1) Rzetelne i obiektywne ustalenie stanu faktycznego;

2) Ustalenie nieprawidłowości i uchybień, skutków i przyczyn ich powstania;

3) Wskazanie przykładów dobrej pracy.

§ 13. 1. Z przebiegu kontroli Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji oraz kierownik jednostki kontrolowanej.

2. W protokole ujmuje się fakty służące do oceny jednostki kontrolowanej, uchybienia i nieprawidłowości, ich przyczyny i skutki, jak osiągnięcia i przykłady dobrej pracy.

3. Protokół powinien ponadto zawierać:

1) nazwę jednostki kontrolowanej;

2) imiona i nazwiska osób kontrolujących;

3) określenie przedmiotu kontroli;

4) czas trwania kontroli;

5) ewentualne zastrzeżenia kierownika jednostki kontrolowanej.

4. Protokół sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje kierownik jednostki kontrolowanej. Drugi przewodniczący Rady Miejskiej.

Trzeci egzemplarz pozostaje w aktach Komisji.

§ 14. Na podstawie wyników przeprowadzonej kontroli, komisja występuje z wnioskami zmierzającymi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, zapobieżenia im na przyszłość oraz usprawnienia działalności, która była przedmiotem kontroli.

§ 15. Zalecenia i wnioski Komisja kieruje do przewodniczącego Rady celem wypracowania stanowisk komisji Rady w celu realizacji. O sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków należy powiadomić Komisje w wyznaczonym terminie.

§ 16. Wyniki swoich działań Komisja przedstawia Radzie w formie sprawozdania:

1) Zwięzły opis wyników kontroli ze wskazaniem źródeł i przyczyn ujawnionych nieprawidłowości;

2) Wnioski zmierzające do usunięcia nieprawidłowości.

§ 17. Obsługę techniczno-biurową komisji prowadzi Urząd.