Stanowisko do spraw kontroli i informacji publicznej

Stanowisko do spraw kontroli i informacji publicznej

1) W zakresie kontroli:

a) prowadzenie zbioru protokołów, wystąpień i zaleceń pokontrolnych uprawnionych organów kontroli zewnętrznej z zakresu realizacji zadań przez gminę i jej jednostki,

b) opracowanie dokumentacji regulujących prowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych gminy i przedkładanie do zatwierdzenia przez Burmistrza,

c) opracowanie w oparciu o przepisy z zakresu finansów publicznych i ustawy o samorządzie gminnym projektu planu kontroli wraz z tematyką i przedkładanie go do zatwierdzenia przez Burmistrza,

d) wykonywanie planowanych kontroli kompleksowych, problemowych, sprawdzających
i doraźnych pracowników urzędu, w jednostkach organizacyjnych gminy oraz zadań wykonywanych przez stowarzyszenia,

e) występowanie z wnioskami do Burmistrza o wszczęcie postępowania w przypadku ujawnienia w wyniku kontroli przestępstw gospodarczych w tym również niegospodarności, nieprawidłowości w gospodarowaniu mieniem, a także naruszeń dyscypliny budżetowej,

f) uczestnictwo w opracowywaniu dokumentacji wewnętrznej jednostek organizacyjnych gminy z zakresu kontroli oraz gospodarki finansowej i gospodarowania mieniem,

g) badanie spraw interwencyjnych zleconych przez Burmistrza i przedkładanie wniosków
w tym zakresie.

2) W zakresie biuletynu informacji publicznej:

a) bieżące zbieranie informacji i danych od poszczególnych pracowników Urzędu
i kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz bieżące ich publikowanie na stronie internetowej www.bip.lipiany.pl,

b) kontrola aktualności i zakresu informacji umieszczanych w BIP Urzędu.

c) udzielanie i koordynowanie przekazywania do publicznej wiadomości i na wniosek informacji publicznej z Urzędu:

- umieszczanie informacji w Internecie,

- udostępnienie informacji w Urzędzie,

- sporządzenie informacji wraz z określeniem i pobraniem opłaty za jej przygotowanie,

d) przygotowanie decyzji o odmowie udzielenia informacji publicznej.

3) W zakresie windykacji należności cywilnoprawnych:

a) na podstawie wykazów dłużników kierowanie wniosków o zapłatę w drodze postępowania sądowego, postępowania administracyjnego,

b) kierowanie orzeczeń sądowych do realizacji przez komornika,

c) prowadzenie dokumentacji dotyczących windykacji i egzekucji należności cywilnoprawnych,

d) prowadzenie dokumentacji egzekucyjnej w zakresie windykacji należności cywilnoprawnej.

4) W zakresie spraw organizacyjnych:

a) prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu, przekazywanie ich na stanowiska pracy oraz innym jednostkom do załatwienie według właściwości,

b) koordynowanie i kontrola terminowego załatwiania skarg i wniosków przez stanowiska oraz opracowanie w tym zakresie zbiorczej informacji i sprawozdań,

c) wykonywanie czynności pełnomocnika ds. przeciwdziałania wprowadzenia do obrotu gospodarczego wartości z nieujawnionych źródeł,

d) prowadzenie dokumentacji dotyczących przeciwdziałaniu wprowadzeniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł.

4. W zakresie spraw dotyczących Ochotniczej Straży Pożarnej:

1. prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad ochroną p.poż. w urzędzie,
2. prowadzenie ewidencji członków OSP,
3. zgłaszanie potrzeb do projektu budżetu oraz wniosków dotyczących funkcjonowania OSP,
4. współpraca z władzami OSP,
5. współpraca z organami PSP i policji w zakresie spraw p. poż.,
6. nadzór nad przygotowaniem dokumentów związanych z wypadkiem w czasie pełnienia dyżurów   bojowych,
7. dokonywanie okresowych analiz z działalności OSP,
8. inicjowanie i prowadzenie działalności popularyzacyjnej z zakresu ochrony p. poż.,
1. nadzór nad mieniem będącym na wyposażeniu OSP,
10. prowadzenie ewidencji kart pojazdów i  ich wyposażenia,
11. sporządzanie list ekwiwalentów  za udział w akcjach pożarniczych.

5) Przygotowania projektów planów finansowych oraz sprawozdań  związanych z zakresem  zadań realizowanych na stanowisku oraz realizacja planów objętych uchwałami Rady Miejskiej oraz zarządzeniami Burmistrza.

6) Obsługa zbiorów danych osobowych zgodnie z posiadanymi upoważnieniami.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian