Stanowisko ds. zamówień publicznych, oświaty i współpracy z organizacjami pozarządowymi

1) W zakresie oświaty :

1. współpraca z jednostkami oświatowymi w zakresie przejmowania placówek oświatowych, ich prowadzenia, rozwoju i ewentualnej likwidacji,
2. nadzór nad organizacją dowozu i opieki w czasie dowozu dzieci do szkół na terenie gminy,
3. analiza arkuszy organizacyjnych szkół, przedkładanie ich do zatwierdzenia i nadzorowanie wykonania przez jednostki oświatowe,
4. sprawowanie nadzoru z ramienia gminy realizacji zadań oświatowych przejętych od administracji rządowej przez jednostki oświatowe,
5. bieżące współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy realizującymi zadania oświatowe
6. i wychowawcze,
7. przygotowanie i obsługa konkursów na dyrektorów placówek oświatowych,
8. uczestniczenie w przygotowywaniu projektu budżetu na realizację zadań oświatowych bieżących                i inwestycyjnych – koordynacja i nadzór realizacji budżetu w tym zakresie,
1. załatwianie wszelkich spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
10. nadzór nad obowiązkiem szkolnym oraz obowiązkiem nauki: kontrola wykonywania obowiązków przez rodziców dzieci podlegającym obowiązkowi szkolnemu, a wynikających z ustawy o systemie oświaty.

2) Prowadzenie spraw dotyczących ochrony zdrowia na terenie gminy, w tym związanych z realizacją                programów polityki zdrowotnej.

3) W zakresie spraw organizacyjnych:

a) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym na rzecz organów ścigania, sądowych i innych.

4) W zakresie informatyzacji:

a) udzielanie pomocy pracownikom urzędu w obsłudze sprzętu komputerowego i programów.

5) W zakresie organizacji pozarządowych:

a) współpraca z organizacjami pozarządowymi,

b) przygotowywanie projektów uchwał w zakresie dotacji dla organizacji pozarządowych,

c) rozliczanie organizacji z dotacji na zadania ujęte w konkursie.

6) W zakresie obsługi jednostek pomocniczych gminy:

1. wykonywanie ustawowych czynności dotyczących tworzenia, łączenia i reorganizacji sołectw, udzielanie pomocy w zakresie wyborów sołtysów i organów samorządu wiejskiego oraz współdziałania sołectw z organami Gminy,
2. prowadzenie zbiorów protokołów zebrań wiejskich i rad sołeckich, a także rejestru uchwał tych organów,
3. informowanie Burmistrza o treści projektów uchwał i podjętych uchwałach,
4. ustalanie harmonogramu zebrań wiejskich oraz zapewnianie udziału w nich przedstawicieli organów, zgodnie z tematyką zebrania,
5. współpraca z sołtysami wsi, organizowanie pomocy w zakresie realizacji statutowych zadań,
6. aktualizowanie statutów sołectw, przedkładanie Burmistrzowi projektu zmian zgodnie
7. z obowiązującymi przepisami,
8. przekazywanie sołtysom informacji o wysokości środków przypadających na sołectwo w danym roku,
1. przyjmowanie i sprawdzanie prawidłowości sporządzenie wniosków zebrań wiejskich w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego,
10. monitorowanie harmonogramu czynności, związanych z tworzeniem i realizacją funduszu sołeckiego i kontrola merytoryczna wydatków funduszu sołeckiego.

7. wykonywanie czynności pełnomocnika ds. przeciwdziałania wprowadzenia do obrotu gospodarczego wartości z nieujawnionych źródeł.
8. prowadzenie dokumentacji dotyczących przeciwdziałaniu wprowadzeniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł.
9. Przygotowania projektów planów finansowych w zakresie właściwości.
10. Przygotowania sprawozdań z planów finansowych oraz realizacji planów objętych uchwałami Rady Miejskiej oraz zarządzeniami Burmistrza.
11. Obsługa zbiorów danych osobowych zgodnie z posiadanymi upoważnieniami.

12) W zakresie zamówień publicznych:

a) przeprowadzanie procedur udzielania zamówień publicznych przy realizacji inwestycji gminnych                  i prac remontowych polegające przede wszystkim na:

• opracowanie części formalnoprawnej specyfikacji warunków zamówienia dla postępowań prowadzonych w trybie podstawowym,
• opracowanie wzorów umów w sprawie zamówienia publicznego załączonego do specyfikacji warunków zamówienia,
• opracowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawców do specyfikacji warunków zamówienia oraz do wzorów umów,
• udział w ocenie ofert,
• przygotowywanie zawiadomienia o wynikach postępowań, w tym zawiadomienia                                       o ewentualnym odrzuceniu ofert,
• opracowywanie wszelkiej pozostałej korespondencji kierowanej do uczestników postępowania,
• opracowywanie odpowiedzi na ewentualne odwołania składane w trakcie postępowania,
• prowadzenie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• opracowanie ogłoszeń o udzieleniu zamówienia.
• zamieszczanie materiałów przetargowych na dedykowanej do prowadzenia postępowania stronie internetowej i bieżące zarządzanie materiałami publikowanymi na wskazanej stronie internetowej.

2. udzielanie pomocy merytorycznym pracownikom Urzędu w prowadzeniu przez nich procedur zamówień publicznych leżących w sferze ich działania,
3. koordynacja procedur dotyczących zamówień publicznych realizowanych przez Urząd w zakresie inwestycji i remontów.

11) Obsługa zbiorów danych osobowych zgodnie z posiadanymi upoważnieniami.

12) Przeciwdziałanie wprowadzeniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących
z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian