Stanowisko do spraw kancelaryjnych

Stanowisko do spraw kancelaryjnych  

1) W zakresie spraw kancelaryjno-technicznych:

a) zaopatrywanie biura w sprzęt i urządzenia,

b) prowadzenie gospodarki materiałowej Urzędu Miejskiego,

c) zaopatrzenie materiałowe dla bieżących remontów,

d) nadzór prowadzenia adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,

 e) prowadzenie spraw p.poż. w budynku urzędu oraz zabezpieczenia go w energię elektryczną i wodę oraz niezbędne media, światło.

2) Przygotowywanie projektów planów finansowych w zakresie właściwości.

3) Przygotowywanie sprawozdań z planów finansowych oraz realizacji planów objętych uchwałami Rady Miejskiej oraz zarządzeń Burmistrza.

4) Stwierdzanie zgodności dokumentów z oryginałem oraz własnoręczność podpisu, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych odrębnymi przepisami prawa należących do kompetencji Burmistrza.

5) Rozliczanie zużycia olejów napędowych przez pojazdy i sprzęt stanowiący własność gminy.

6) Obsługa zbiorów danych osobowych zgodnie z posiadami upoważnieniami.

7) W zakresie administrowania obiektem urzędu:

a) prowadzenie ksiąg obiektu budowlanego,

b) nadzór nad utrzymywaniem czystości i porządku w pomieszczeniach zajmowanych przez urząd,

c) nadzór nad utrzymywaniem w należytym stanie wszystkich instalacji i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,

d) nadzór nad zachowaniem należytego miejsca na korytarzach i na klatkach schodowych i dostępność wyjść zapasowych,

e) przystosowanie odpowiednio zlokalizowanych pomieszczeń przeznaczonych na archiwa, magazyn itp.,

f) zaopatrywanie pomieszczeń w odpowiedni i niezbędny sprzęt pożarniczy oraz dopilnowanie właściwej i terminowej jego kontroli i konserwacji,

g) dokonywanie natychmiastowych uzupełnień i napraw instalacji i urządzeń mogących spowodować powstanie pożaru na skutek braków, uszkodzeń lub wadliwego ich działania,

h) dokonywanie okresowego i właściwego przeglądu przewodów dymowych przez osoby do tego uprawnione, utrzymanie w należytym stanie ułatwiających pracę kominiarzy (ławy, drabiny, klamry itp.),  

i) prowadzenie księgi kontroli czynności kominiarskich,

j) pouczanie pracowników o sposobach i środkach zabezpieczających poszczególnych pomieszczeń,

k) zgłaszanie kierownikowi jednostki o brakach i potrzebach w zakresie bezpieczeństwa pożarowego jak również o nieprzestrzeganiu przez pracowników przepisów p. poż.,

l) opracowanie i przekładanie kierownikowi jednostki projektów zarządzeń pokontrolnych w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, wynikające z przeprowadzenia kontroli własnych lub ze zleceń organów ochrony przeciwpożarowej.

8) Przeciwdziałanie wprowadzeniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł.  

Metadane - wyciąg z rejestru zmian