Uchwała w sprawie rozpatrzenia skargi Pani Grażyny Biernackiej

projekt

Uchwała Nr XIV/…/2011

Rady Miejskiej w Lipianach

z dnia 26 marca 2012 r.

w sprawie rozpatrzenia skargi Pani Grażyny Biernackiej

            Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym  (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, zm.: z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153 poz. 1271; z 2003r. Nr 214, poz. 1806, Nr 80 poz. 717,  Nr 162, poz. 1568;  z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 214, poz. 1806;    z 2005r. Nr 172, poz.1441 i Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181 poz. 1337;  z 2007r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; z 2008r. Nr 180, poz. 1111,  Nr 223 poz. 1458; z 2009r. Nr 52, poz. 420, Nr 157 poz. 1241; z 2010r. Nr 28, poz. 142                 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675; z 2011r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 1281) oraz art. 229 pkt. 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071; zmiany: Dz. U. z 2001r. Nr 49, poz. 509, z 2002r. Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 169, poz. 1387, z 2003r Nr 130, poz. 1188, Nr 170, poz. 1660, z 2004r. Nr 162, poz. 1692, z 2005r. Nr 64, poz. 565, Nr 78, poz. 682, Nr 181, poz. 1524, z 2008 r. Nr 229, poz. 1539, z 2009 r., Nr 195, poz. 1501, Nr 216, poz. 1676, z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 254, poz. 1700, Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 34, poz. 173, Nr 106, poz. 622, Nr 186 poz. 1100) po rozpatrzeniu skargi Pani Grażyny Biernackiej  w związku ze złym traktowaniem przedstawicieli jednostek gospodarczych przez Burmistrza Lipian, Rada Miejska w Lipianach uchwala, co następuje:

§ 1. Uznaje się skargę pani Grażyny Biernackiej w związku ze złym traktowaniem przedstawicieli jednostek gospodarczych przez Burmistrza Lipian za niezasadną z przyczyn podanych w uzasadnieniu stanowiącym integralną część niniejszej uchwały.

§ 2. Zobowiązuje się Przewodniczącego Rady do zawiadomienia skarżącej o sposobie załatwienia skargi.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

            Skarga wpłynęła do Rady Miejskiej w Lipianach dnia 26 stycznia 2012 r. Powyższa skarga decyzją Rady Miejskiej w Lipianach została w dniu 21 lutego 2012 r. przekazana na XIII sesji do rozpatrzenia przez Komisję Rewizyjną Rady Miejskiej w Lipianach.

Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z treścią skargi na trzech posiedzeniach    w dniach 27 lutego 2012 r., 5 marca 2012 r. oraz 12 marca 2012 r. oraz wysłuchaniu Skarżącej, Burmistrza Lipian oraz Sekretarz Gminy Lipiany  ustaliła co następuje:

 Burmistrz Lipian umieścił w dniu  2 grudnia 2011 r.  na stronie internetowej Gminy Lipiany zapytanie ofertowe w zakresie świadczenia usług zarządzania cmentarzem     w Lipianach.

Na powyższe ogłoszenie wpłynęła w dniu 14 grudnia 2011 r. tylko jedna oferta, która została złożona przez Skarżącą.

W dniu 20 grudnia 2011 r. Burmistrz Lipian podjął decyzje o przekazaniu zarządzania cmentarzem Gminnemu Zakładowi Komunalnemu w Lipianach. W dniu 28 grudnia 2011 r.  Skarżącą otrzymała pismo informujące, iż w związku z kończącą się umową o świadczenie usług utrzymania cmentarza komunalnego w Lipianach z dniem 1 stycznia 2012 r. umowa nie zostanie wznowiona. W piśmie znajdowała się również prośba o przygotowanie do zwrotu niezbędnej dokumentacji. Komisyjne przekazanie wyznaczono na dzień 28 grudnia 2012 r.Burmistrz Lipian poinformował komisję, że pracownik Urzędu Miejskiego w Lipianach, który nie dotrzymał terminowej wysyłki korespondencji do Skarżącej (pismo datowane na   20 grudnia 2011 r.) otrzymał ustne upomnienie.

 Komisja przyjęła oświadczenie Sekretarz Gminy, która oświadczyła że poinformowała ustnie skarżącą w miesiącu listopadzie 2011r. o tym, że prawdopodobnie umowa nie będzie przedłużona na dalszy okres, a wyłonienie usługodawcy nastąpi w drodze przetargu.

 Umowa o zarządzanie cmentarzem zawarta z Skarżącą na czas określony od dnia   1 lutego 2011r. do dnia 31 grudnia 2011r. i dla jej wygaśnięcia nie było wymagane składanie oświadczeń woli przez  którąkolwiek ze stron.

 Zbieranie ofert w trybie ogłoszenia zaproszenia do składania ofert nie wymaga stosowania trybów oraz procedur  przewidzianych w ustawie prawo zamówień publicznych. Burmistrz działając w granicach prawa nie miał obowiązku informowania o rozstrzygnięciu.

 Mając na uwadze, że działanie zgodne z prawem nie zawsze znajduje zrozumienie społeczne, należałoby opracować procedury postępowania przy udzielaniu tego typu zapytań.

                                                                                    Przewodniczący Rady Miejskiej

                                                                                              Adrian Kowalczyk

Metadane - wyciąg z rejestru zmian