Stanowisko do spraw kontroli, płac i rozliczeń oraz ewidencji przychodów i dochodów

Stanowisko do spraw  płac oraz ewidencji przychodów i dochodów

1) Dekretowanie dokumentów oraz dokonywanie zapisów w ewidencji księgowej zgodnie z obowiązującym planem kont dla urzędu miejskiego i klasyfikacją budżetową oraz rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczych.  

2) Analiza zapisów na rachunku bankowym pod względem prawidłowości dokonywanych operacji i ich zgodności z planem kont.

3) Sporządzanie zestawień obrotów i sald kont księgi głównej nie rzadziej niż na koniec miesiąca.

4) Sporządzanie co najmniej na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych zestawienia sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych, a na dzień inwentaryzacji – zestawiania sald inwentaryzowanej grupy składników aktywów.

5) Uzgadnianie comiesięczne wpływów podatkowych oraz pozostałych należności budżetowych ze stanowiskami odpowiedzialnymi za ich pobór oraz z ewidencją szczegółową.

6) Prawidłowe przekazywanie dyspozycji wpłat na rzecz izb rolniczych.

7) Rzetelne i zgodne z danymi ewidencji księgowej sporządzanie sprawozdań budżetowych dotyczących zrealizowanych dochodów urzędu miejskiego i dochodów budżetu państwa oraz terminowe ich przekazywanie na stanowisko prowadzące ewidencję księgową budżetu gminy.

8) Rzetelne i zgodne z danymi ewidencji księgowej sporządzanie oraz terminowe przekazywanie sprawozdań w zakresie dochodów oraz należności.

9) Informowanie o przekroczeniu planu dochodów oraz realizacji dochodów nie objętych planem finansowym jednostki.

10) Współudział w sporządzaniu sprawozdań  finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

11) Kontrola prawidłowości sporządzania raportów kasowych pod względem rachunkowym oraz zgodności z faktycznym przebiegiem operacji kasowej.

12) Kontrola zgodności odprowadzanych środków pieniężnych odpowiednio na rachunek bankowy urzędu, z raportami kasowymi oraz prawidłowości zastosowanej klasyfikacji budżetowej.

13) Terminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa na rachunek budżetu.

14) Przeprowadzenie na dzień bilansowy  inwentaryzacji – poprzez potwierdzenie sald lub stosowanie do obowiązujących uregulowań poprzez weryfikację stanu należności i zobowiązań ewidencjonowanych na zajmowanym stanowisku a także uzgadnianie rozliczeń zrealizowanych dochodów z budżetu gminy.  

15) Uzgadnianie zrealizowanych dochodów z stanowiskami ds. podatków oraz stanowiskiem ds. podatku VAT, należności cywilnoprawnych i ewidencji księgowej majątku.

16) Comiesięczne uzgadnianie zobowiązań z tytułu podatku Vat należnego ze stanowiskiem ds. podatku VAT, należności cywilnoprawnych i ewidencji księgowej majątku.

17) Sprawowanie nadzoru i kontroli nad pracownikami referatu budżetu i finansów w czasie nieobecności Skarbnika Gminy.

18) Zastępowanie skarbnika gminy w zakresie udzielania kontrasygnaty czynności mogących spowodować powstanie lub powodujące powstanie zobowiązania.

19) Naliczanie i prowadzenie ewidencji wynagrodzeń i pozostałych należności pieniężnych dla pracowników i zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami.

20) Naliczanie wynagrodzeń prowizyjnych dla inkasentów podatków i opłat lokalnych zgodnie z uchwałami Rady Miejskiej.

21) Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i nadzorowanie terminowego jego przekazania na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego.

22) Sporządzanie deklaracji na podatek dochodowy od osób fizycznych w obowiązujących terminach.

23) Naliczanie zasiłków chorobowych na czas niezdolności do pracy.

24) Wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia na wniosek pracownika lub byłych pracowników.

25) Naliczanie składek od wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz nadzorowanie terminowego ich odprowadzania, a w szczególności składek ZUS i FP.

26) Sporządzanie deklaracji na fundusz ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, fundusz pracy, PFRON i przekazywanie ich w obowiązujących terminach.

27) Sporządzanie raportów miesięcznych o wysokości odprowadzanych składek na fundusz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych dla pracowników.

28) Występowanie do właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych o interpretację przepisów dotyczących wszelkich składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne objętych zakresem czynności.

29) Występowanie do właściwego organu  o interpretację przepisów dotyczących wszelkich podatków objętych zakresem czynności.

30) Dokonywanie rozliczeń inkasenta opłaty targowej, a w tym:

a) ustalenie prawidłowości sporządzania kwitariuszy i pokwitowań,

b) kontrola, czy łączna kwota wynikająca z kwitariuszy i pokwitowań jest zgodna z kwotą przedstawioną przez inkasenta,

c) kontrola terminowości odprowadzania pobranych opłat.

31) Znajomość planu kont dla budżetu i jednostki, instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji kasowej, instrukcji inwentaryzacyjnej i innych zarządzeń wewnętrznych regulujących pracę urzędu a mających wpływ na prawidłowość prowadzenia rachunkowości.

32) Kontrola pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów stanowiących podstawę dokonywania wydatków Urzędu Miejskiego, w tym kontrola prawidłowości dekretacji dokumentów finansowych co do zgodności z obowiązującymi przepisami (planem  kont oraz klasyfikacji budżetowej).

33) Kontrola prawidłowości sporządzania sprawozdań finansowych jednostki.

34) Współuczestnictwo w opracowaniu budżetu gminy i planów finansowych.

35) Współuczestnictwo w sporządzaniu sprawozdań i informacji z wykonania budżetu gminy oraz planów finansowych.

36) Występowanie do ZUS i US z wnioskiem o wydanie zaświadczeń o nie zaleganiu w opłacaniu składek.

37) Znajomość programów informatycznych związanych z zakresem czynności wykorzystywanych na zajmowanym stanowisku.

38) Przeciwdziałanie wprowadzeniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł

39) Współpraca w opracowaniu dokumentów regulujących politykę rachunkowości dla urzędu miejskiego.

40) Sporządzenie codziennych kopii bezpieczeństwa programów księgowych.

41) Przygotowanie projektów planów finansowych oraz sprawozdań w zakresie właściwości.

42) Dodatkowo wykonywanie zastępstwa w razie nieobecności pracowników według ustaleń skarbnika gminy.

43) Wykonywanie innych zadań w zakresie działania stanowiska zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub Burmistrza.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian